برای دریافت ویزا ابتدا باید با یک آژانس هواپیمایی و یا کارگزار براساس شرایط خود مشاوره کنید. بعد از آن و پس از مشخص شدن کشور مقصد، برای تعیین وقت سفارت و مدارک مورد نیاز اخذ ویزا باید اقدام کنید. در زمان وقت سفارت نیز باید برای تحویل مدارک و انگشت نگاری مراجعه کنید. در بسیاری از کشورها، حدود ۱۴ تا ۲۱ روز پس از انگشت نگاری جواب ویزا برای شما صادر می‌شود که برای دریافت جواب باید شخصا به کنسولگری و یا دفتر کارگزاری کشور مقصد مراجعه کنید.

خدمات اخذ ویزا که در دفاتر کارگزاری و آژانس‌های مسافرتی به شما ارائه می‌شود شامل پر کردن فرم درخواست ویزا، تعیین وقت سفارت، رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما، رزرو هتل محل اقامت و ارائه بیمه مسافرتی می‌باشد. البته برای ویزای یک سری کشورها این خدمات به صورت آنلاین ارائه می‌شود.